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四个细节,决定你论文投稿的命运!

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“细节决定成败”,论文投稿也是如此。在论文投稿过程中有4个注意事项需要格外注意。

   01.选择什么时间投稿比较合适?  

什么时间投稿这个问题,大家可能会说啥时候写完论文就啥时候投啊,或者思考了一下,觉得工作日投稿比较好。而我给出的答案是:选在工作日中的星期二、星期三和星期四。

为什么我会有这样的建议呢,其实原因很简单:首先,期刊编辑也是人,节假日是需要休息的,哪有时间看我们的投稿啊?然后,周一是工作周的第一天,而之前在周六周日两天一定积累下很多投稿过来的论文还没来得及查看和下载,所以周一的工作量往往会比平时多很多,这就容易导致:那些选择在别的时段投过去的论文可能更容易被编辑注意到,下载下来审阅,而在周一看到的论文就很有可能被忽略。再之后,周五投稿也不如周二周三周四好,原因也很简单,编辑马上就要和自己的女朋友去欢度周末了,要准备陪儿子去游乐园了,要陪男朋友去看电影了,也许现在正忙着订票订餐呢,哪有心思去查收我们的投稿。所以,最好在工作日中的星期二、星期三和星期四投稿,这样最容易引起编辑的注意。

02.电子信箱投稿有哪些注意事项?

我们现在基本上都是电子邮件的方式投稿,在电子信箱的标题栏里输入投稿的关键信息,可以用这样的格式来写:“投稿:论文题目+姓名(职称、学历、项目来源等关键信息)”

“投稿”直接给出了发邮件的目的;“论文题目”是让编辑在还没有打开邮件的时候就能了解到我们投稿论文的最重要信息,让编辑了解到我们投稿过去的是一篇什么选题的论文;之后是论文的作者,以及作者的身份信息和论文的项目支撑情况。当我们的名字在学界已经非常响亮的时候,那上面给出的括号中的任何文字就都是多余的了,但当我们还是小人物的时候,就需要加上这个括号来展示我们的实力,博得编辑的注意。

比如我们的职称已经是教授或者副教授了,把它写上去。学历是博士,也写上去。然后如有可能,尽量给自己的论文找到一个相关的科研项目作为支撑,比如说在括号里注明“国家社科基金项目研究成果”——这样的信息自然会很有效果,因为有了项目支撑本身也在暗示着论文的质量可能不会太差,而且很多期刊也愿意发表挂上国字头科研项目的论文。

当然如果目标期刊在《投稿须知》里明确说明了邮箱投稿的标题栏的写作要求,那我们还是按照人家的要求来做。如果没有要求,那我们按照上面的建议来进行尝试。

接下来是邮件的正文。正文部分空着自然不合适,除非你的名字在学界非常响亮,正文部分空着,投稿过去不到十分钟,人家编辑的电话就打过来了:非常感谢您向我们期刊投稿,三生有幸。

如果我们不是这种情况,那就老老实实把正文写好。总的原则是:规范、简洁、得体,呈现投稿意图、表达发表意愿。再之后,记得把保存好的论文电子稿以附件形式添加在邮件里。大家可以看一下这张截图,大概是这样的意思就差不多:

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提醒大家注意的是,除非目标期刊的《投稿须知》里有明确的要求,我们的投稿论文尽量以Word2003文件(*.doc)来保存,目测这是目前最为稳妥且最为通用的文件格式。然后别忘记把第一时间就能找到我们的联系方式放在投稿论文电子稿的文末,而不要放在邮件的正文里。因为通常情况下,期刊编辑会下载附件保存以备以后浏览审阅,邮件里的正文部分却不会保存。

  03.网络在线投稿有哪些注意事项?  

关于这一点,我能想到的建议是:记得把网址链接复制粘贴到文本文档或者word文档或者石墨文档……总之是一个你最常使用的文档软件或APP中,标清这是哪个期刊的网络在线投稿地址,方便以后投稿时随时调用;牢记注册时的用户名和密码,也是保存在你最常用的文档软件或APP中。记得在注册多家期刊的网络在线投稿系统的时候,要尽量设置不同的密码(你一定能猜到原因),然后也是同样,用自己最擅长的方式逐一记录下这些密码——要知道这个工作当时不立刻就去做,之后就再也不会去做了。然后等到查看稿件审理结果或再次投稿的时候,你将要为当时自己没有立刻付诸行动而付出代价。这个时候你所要耗费的时间精力要远远超过当时耗费的。

另外,别忘记留下一个在第一时间就能找到你的准确联系方式。这一点很重要,因为我们真的不知道编辑会在什么时候联系我们——我曾在十一黄金周和家人在太湖游览的时候接到《新疆大学学报(哲学社会科学版)》编辑的电话,也曾在清晨6:40接到过《广西民族研究》编辑打来的电话。有些电话可能错过一次就是一辈子,这么说也许并不过分。

  04.投稿目标期刊的级别该如何选择?  

我的观点是:投稿目标期刊的级别,与投稿论文的质量成正比,与论文发表时限要求成反比。也就是说,我们对自己的论文越满意,认为这篇论文的质量越高,就越要选择高级别的期刊作为投稿目标;而论文发表的时限要求越短,越迫在眉睫想要发表,就只能选择级别较低的期刊去投稿。

所以,我们应该尽量早做准备,尽量早些完成论文,这是对自己论文负责任的表现。否则,期限越短我们越没有什么回旋余地了,有可能造成明珠暗投的无奈事实。

如果大家对自己论文的质量足够自信也足够满意,又没有发表时限的严格要求,那么建议大家按照权威期刊→CSSCI来源期刊→北大核心期刊→普通期刊的顺序进行投稿。上一轮投稿被拒之后,进行一下修改,然后进入下一轮的投稿。而且如果有可靠的消息和更加充裕的时间的话,建议大家在每一轮投稿的时候,都是先投不收版面费+发放稿酬的期刊,被拒稿之后再投收取版面费+不发稿酬的期刊。选择这个次序的意义在于尽可能确保发表的目标期刊配得上我们的论文,也尽可能地节省我们的金钱。

本文来源:微信平台 老踏科研联盟,节选自老踏新作《发论文、拿项目其实很简单》。 作者:老踏。版权归原作者所有

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