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展开全部 档案整理的工作程序包括收集文件材料,确定归档范围,归档分类,立卷(整理成件),分保管期限,文件排列,放置备考表,上架等。我们大概看看其中的几和工序,文件材料的收集对象主要有:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),领导人讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。分年度按文件所形成的年度归档,不同年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。分类,第一种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。第二种方法:在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度问题,这种方法对文件资料比较多的单位适用。然后应按其相互之间的联系,有条理地进行排列。装订。(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。发文装订顺序:正文-领导签发单-底稿;来文装订顺序:来文-单位处理签。(2)去除金属钉,换不锈钢钉。归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。可以用铅笔标记在首页的右下角,编目时直接录入每件的总页码。


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