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(来源:昆明档案扫描太仆寺旗食品药品安全)

原标题:太旗市场监督管理局多举措推进档案管理工作

由于我局是负责市场登记的主要单位,注册登记的档案资料和原始资料较多,为保证这些档案的完整与安全,推进档案管理规范化,确保档案的收集、整理、保管完整性和科学性,近期,我局组织专人进驻档案室开始了系统的整理编排工作。

一、高度重视,加强组织领导。首先针对档案管理,召开专题会议,抽调专人组成档案管理小组,其次加大对档案管理工作的基础设施硬件的投入,购置了必需的档案用品;昆明档案扫描针对此次档案年度跨度长、内容多、任务重、时间紧等特点,在人手紧张的情况下从各股室抽调人员加班加点,协助档案整理工作。

二、明确档案整理要求。为更好的开展档案整理工作,全面提高档案整理业务技能和工作效率,结合我局直接面对个体营业者、企业管理的档案多而杂;同时又有流动性较大,每年有大量的工商业户注册登记和变更,又有大量的工商业户注销等特点,工作人员从档案分类、文书的整理、档号的编制等方面一一进行梳理归档。

通过我局对档案的依法分类、有序收集管理,推动了我局档案的电子化、影像化,方便了市场主体登记管理档案的查询服务。

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