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所谓拟提纲,就是根据写作目的和占有的素材来安排结构,确定层次,拟写比较详细的写作提纲的过程。

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一般来说,公文结构有三层:

一是浅层结构,即通过制文要素体现出来的文面因素,如密级、文号、签发人等。

二是表层结构,即通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素。

三是深层结构,即通过“为什么,是什么,怎么样,怎么办”等问题体现出来的逻辑思维因素。

结构的设计要通过列提纲的方式进行细化并固定下来,以便写作时有所遵循。

拟写公文写作提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,有助于理顺写作思路,使公文的构造初步定局,动笔写作时胸中有数,避免丢三落四,前后重复,主次不合理等结构上的问题,也有助于在写作过程中把握写作意图和目的。

公文写作提纲没有固定模式,但根据不同时限和文种要求,可分成三类:

一是粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系,所用语句也不一定是起草后文稿中的语句,有些内容简单的公文在下笔之前有个腹稿即可。

二是细纲,应该把大小标题、各层次的主要内容及各层内部的段旨,所用的材料,尽可能详细地开列出来。这样的提纲不只是分条列项,已近乎文章的形式。

三是两者的有机结合,将某些部分详细列明,有些部分只是简略语句加以概括。

愚拙在公文写作实践中,通常采用第二种。

通常公文提纲的写作步骤包括三步:

一是确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。

二是全面罗列素材,精心归纳提炼各层次的标题。在提炼中,要注意标题必须涵盖所要表达的内容。既可以采取“对称”和“排比”等写作手法,又可以大象无形、不拘于形,目的是便于受众记忆,使人印象深刻。

三是细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。各层次、各段落之间的衔接与转换要妥善安排,使之相互连接,前后连贯,转折过渡自然,结构严密完整。

源自胡森林《公文高手的修炼之道》


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